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vos comptes...

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vos comptes...

Message par Mharie le 16/12/2014, 2:55 pm

Les AF en activité, avez-vous un compte à part pour gérer les indemnités( vêture, entretien, argent de poche...)?
Tenez-vous un cahier de compte?Un par acceuil? Ou un tableau Exel sur l'ordi?
Partagez-nous ce qui fonctionne Wink

Admin, je ne savais pas dans quelle rubrique ouvrir ce nouveau post Embarassed, tu le déplaces s'il le faut Smile

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Re: vos comptes...

Message par bécassine le 16/12/2014, 5:33 pm

Je ne suis pas ministre des finances chez moi, c'est Monsieur qui fait les comptes! Tout est sur le compte commun car je lis quand même avec plaisir le montant de mon salaire lorsque le relevé arrive! Smile

Moi je m'occupe de remplir mes fiches de frais professionnels et de les envoyer à mon employeur.

Au départ je ne notais rien et puis le conseil m'a été donné ici de noter sur un cahier ce que je déclare comme frais pour vérifier si c'était remboursé et pouvoir réclamer en connaissance de cause. C'est ce que je fais je note mes frais de déplacement, de formation de vêture...déclarés: une page de mon cahier par mois.

Dans mon armoire j'ai un bloc à 4 tiroirs pour ranger ma paperasse professionnelle: fiche de paie, de frais, formulaires de demande de remboursements, tickets de caisse... et une petite calculette.

Je n'aime vraiment pas le moment de remplir mes fiches de frais alors j'essaie d'être un minimum organisée pour que ce soit moins pénible! 

J'ai une soeur qui est comptable et il parait que j'ai vraiment de mauvaises dispositions pour ce métier, tant mieux car il ne m'attire pas du tout! Comme je n'aime pas ça, je n'ai pas envie d'y passer plein de temps et mon organisation me convient, chacun la sienne!

bécassine

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Re: vos comptes...

Message par isanounou le 16/12/2014, 6:55 pm

je trouve que tu as une bonne organisation bécassine, c'est clair et au moins quand c'est le moment tu t'y retrouve facilement enfin c'est mon impression. moi non plus je n'aime pas trop faire les comptes, les chiffres en général , les déclarations d'impôts et j'en passe, à la maison c'est zhom qui s'en occupe.
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Re: vos comptes...

Message par Mharie le 16/12/2014, 8:56 pm

ben, pareil ici, c'est zom qui fait les comptes, c'est pour ça que je demande des conseils et idées pour le futur  Wink

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Re: vos comptes...

Message par gavroche le 16/12/2014, 9:06 pm

coucou

Pour l'entretien je ne compte pas.
Tu imagine, un roti m'a couté 20 euros divisé par le nbr de personnes cela me fait tant la part Razz Razz Razz mdr!!
D'ailleurs il vaut mieux ne pas compter parfois. Lorsque tu accueilles des bébés , en periode de gastro ou d'erythème fessier bonjour les frais de couche et de crème lol
Pour le reste, vêtements, argent de poche, nous gardons tous les justificatifs et remplissons un état de frais que nous devons garder a disposition de notre administration pendant 5 ans!
Pour les remboursements de kms, autoroute, médocs  j'envoie l'etat de frais a chaque fin de mois et je marque sur un cahier ce que j'ai envoyé.
Je mets une croix rouge lorsque c'est remboursé Very Happy Very Happy

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L'enfant et la bête s'entendent fort bien, ils sont tous deux près de la nature.
Mais il y a une chose que les enfants comprennent mieux encore que les ruses des singes: Ce sont les belles actions des grands hommes

Anatole France (le livre de mon ami 1885)
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Re: vos comptes...

Message par melusine le 17/12/2014, 4:31 pm

merci de tes conseils,bécassine,tu es bien organisée

melusine

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Re: vos comptes...

Message par Mharie le 17/12/2014, 5:23 pm

merci pour ces conseils  Wink

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Re: vos comptes...

Message par isanounou le 17/12/2014, 5:43 pm

d'accord, les justificatifs sont à conserver 5 ans.
merci pour l'info gavroche !
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Re: vos comptes...

Message par mila26 le 17/12/2014, 9:42 pm

je fais très simple: à la fin de mon cahier de bord (ou j'écris le quotidien de Libellule), je fais 2 colonnes, entrée/sortie pour la veture, l'argent de poche l'argent pour le cadeau de noel.
D'un coté ce que je reçois, de l'autre les dépenses assorties des tickets de caisse correspondant. De temps en temps j'additionne, et si je vois que je n'ai pas tout dépense, hop une petite folie pour Libellule !

Par contre, vous avez bien raison les filles, je devrais aussi noter dans un coin les frais km/formation que je déclare, depuis aout, je n'en ai pas gardé trace...pour le moment je suis tjrs remboursée rapidement, mais en cas de litige... Crying or Very sad

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